La gestion de la paie fait partie des tâches les plus importantes d’une entreprise. Elle constitue d’ailleurs la principale motivation du personnel et sa priorité est telle que les grandes organisations lui dédient habituellement un service entier. Les plus modestes favorisent cependant la sous-traitance dont les effets sont nettement plus avantageux. Comment procèdent-elles ? Réponse dans cet article.
Le choix du prestataire
L’externalisation de la paie suit un processus dont les étapes doivent scrupuleusement être respectées si l’on souhaite obtenir un résultat satisfaisant. Vous devez avant tout choisir un prestataire compétent parmi la pléthore d’offres disponibles sur le marché. Il faut pour cela définir vos besoins de manière claire et y reposer l’orientation de vos choix. L’idée étant ici de dénicher l’attributaire dont l’offre répond spécifiquement et exhaustivement à l’ensemble de vos besoins. Vous lui adresserez ensuite un document le renseignant sur les informations relatives au traitement de vos salariés et il vous désignera un interlocuteur dans son équipe. En cas de besoin, découvrez la solution socialea.fr.
La transmission des éléments de rémunération et la validation de la paie
Une fois la collaboration nouée, vous devrez chaque mois fournir au prestataire les éléments utiles au calcul de la rémunération. Il effectuera ensuite son travail sur la base de ces détails et soumettra le résultat à votre appréciation avant envoi de la déclaration sociale nominative. Après approbation, il vous enverra les bulletins de paie et vous n’aurez plus qu’à procéder aux virements. Les déclarations et charges sociales y seront automatiquement incluses de manière à vous éviter toute tracasserie.